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アカウントの登録に、文部科学省の統一化したCSVファイルを使うには?

管理に関する統一化したCSVフォーマット」(以下、文科省統一CSVファイル)もご使用いただけます。▶文科省統一CSVファイルのダウンロード文科省統一CSVファイルも、[児童生徒]タブや[先生]タブの「まとめて登録」画面のSTEP1のリンクからダウンロードできるCSVファイルと同じく、STEP3からアップロードすることができます。文科省統一CSVファイルへのアカウント情報の入力に関しては、学校管理画面ガイドを参照してください。■文科省統一CSVファイルの区分説明Chapter2アカウントの一括登録デジタル教科書の各配信サービスをまたいで1つのCSVファイルでのアカウント登録が可能となるよう、文部科学省により統一のCSVフォーマットが定められました。文科省統一CSVファイルを使用できるサービス等の詳細は、以下の文部科学省のページを参照ください。令和6年度学習者用デジタル教科書が提供される学校の皆様へ(事前の登録作業のお知らせ):文部科学省

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まとめて登録(CSVファイル登録)の流れを教えて

ウントはまとめて登録(CSV登録)に対応しています。管理者アカウントとゲストアカウントの登録は個別登録のみです。まとめて登録での流れを簡単に説明します。1.変更するアカウントの児童生徒タブ(❷)や先生タブ(❶)のタブをクリックします。2.[まとめて登録・編集する]をクリックします。3.[まとめて登録する]を選択します。4.STEP1[CSVファイルをダウンロード]をクリックします。5.登録用CSVテンプレートに必要情報を入力します。6.STEP3[アップロード]から、CSVファイルをアップロードします。7.教科書・教材の閲覧権限を設定します。8.ビューア本棚にログインして使用開始します。●まとめて登録(CSV登録)の詳細Chapter2アカウントの一括登録アカウントをまとめて登録する方法【SSO認証の場合】アカウントをまとめて登録する方法【ユーザーID+パスワード認証の場合】

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まとめて編集(CSVファイル編集)の手順を教えて

情報は、まとめて編集(CSVファイルでの一括編集)に対応しています。●児童生徒アカウントの「まとめて編集」1.[児童生徒]タブの[まとめて登録・編集する]をクリックすると、「アカウント操作内容の選択」画面が表示されます。2.[まとめて編集する]を選択すると、「まとめて編集」画面が表示されます。3.STEP1の[CSVファイルをダウンロード]をクリックすると、任意の場所に「account_list.csv」がダウンロードされます。4.Excelで編集する場合はダブルクリックして開きます。変更する部分のみを変更・追加入力します。5.CSVファイルをアップロードします。CSVファイルの総件数により、CSVファイルの分割をしてからアップロードする必要があります。・CSVファイルの総件数が500件以内STEP3の[ファイルを選択する]をクリックして、アップロードするCSVファイルを選択。[編集内容を確認する]をクリックして、「アカウント登録確認」画面が表示されます。表示内容に問題がなければ[更新する]をクリックして更新完了します。・CSVファイルの総件数が501件以上1ファイル500件以下にCSVファイルを分割する必要があります。分割する場合は見出し行になる削除禁止行(1行目)を必ず入れてください。分割したCSVファイルは1ファイルずつアップロード作業をしてください。●先生アカウントのまとめて編集児童生徒アカウントと同様の手順で[先生]タブから編集します。・ダウンロードしたCSVファイルには登録したアカウントが全て出力されます。・ダウンロードしたCSVファイルには、パスワードは出力されません。・ID(A列)および利用者区分(C列)の変更はできません。変更するとアップロードエラーになります。・記入のある最終行までの間に空白行があると、アップロードエラーになります。・重複するユーザーIDやSSO用IDがあると、アップロードエラーになります。CSVファイル内のデータの重複チェック方法はサポートサイト掲載の記事や活用ガイドを参照してください。・Googleスプレッドシートで作業をしたCSVファイルをExcelで開くと2バイト文字が文字化けしますので、CSVファイルの入力作業は、Excelで始めたらExcelで、Googleスプレッドシートで始めたらGoogleスプレッドシートで、最後まで入力作業をしてください。

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CSVファイルのデータ重複チェック方法を教えて

ントをまとめて登録用のCSVファイルを作成する際に、意図せず同じIDの値を入力している時があります。このような場合に、アップロードエラーが発生します。 以下で紹介する「重複チェック方法(Excel版・Googleスプレッドシート版)」を活用して、CSVファイルをアップロードする前に重複チェックをすることをお勧めします。●重複チェック方法・Excelをお使いの場合1.対象のCSVファイルをExcelで開きます(「ダブルクリック」で開いてください)。2.ユーザーIDやSSOIDの入力されている列を選択(複数選択可)します。3.リボンの[ホーム]タブをクリックします。4.[スタイル]グループの[条件付き書式]をクリックし、プルダウンから[セルの強調表示ルール]→[重複する値]の順に選択します。5.ポップアップ画面が表示されたら、[OK]ボタンをクリックします。6.重複するデータがあるセルに色がつきます。セルの色を目安に、データを修正してください。重複を解消するとセルから色が消えます。・Googleスプレッドシートをお使いの場合1.対象のCSVファイルをスプレッドシートで開く。2.ユーザーIDやSSOIDの入力されている列を選択(1列ずつ指定)します。3.[表示形式]→[条件付き書式]の順に選択します。右側にツールバーが開きます。4.[セルの書式設定の条件]をクリックし、プルダウンから[カスタム数式]を選択します。5.[条件つき書式設定ルール]→[セルの書式設定の条件]をプルダウンして、[カスタム数式]を選択します。6.[値または数式]の入力ボックスをクリックして、選択中の列に合わせて以下の数式を入力します:・指定しているのがA列なら「=COUNTIF(A:A,A:A)>1」を入力します。・指定しているのがB列なら「=COUNTIF(B:B,B:B)>1」を入力します。7.重複するデータがあるセルに色がつきます。セルの色を目安に、データを修正してください。重複を解消するとセルから色が消えます。同一ID(SSO用IDもしくはユーザーID)を複数のアカウントで重複使用することはできません。・CSVデータの重複チェック方法【Excel編】 ・CSVデータの重複チェック方法【Googleスプレッドシート編】

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CSVファイルのアップロード時にエラーになります。
対処方法を教えて

CSVファイルのアップロードエラーが起こる場合は、以下のようなエラー原因があるか確認し、同じ原因がある場合は➡︎の対応をしてください。・最新のテンプレートを使用していますか?➡︎2023年1月22日にテンプレートが変更されました。最新のテンプレートをダウンロードして入力してください。・見出し行(1行目)は削除していませんか?➡︎最新のテンプレートをダウンロードしてください。データは2行目以降に入力してください。・別のExcelファイルからのデータは、「値を貼り付け」でペーストしていますか?➡︎別のExcelファイル等からデータをコピーする際は、元のファイルから文字情報のみを移行するようにしてください。Excelでは「貼り付けオプション」→「値」を選択してください。・ユーザーIDやパスワードは、使用可能な文字のみを入力していますか?➡︎半角英数字および記号のみを使用して、入力してください。全角文字は使用できません。使用できる文字種:半角英数字(a〜z、A〜Z、0〜9)、半角記号(!#$%&()*+,-./:;?@[]^_`|~)・SSO用IDやユーザーIDがCSVファイル内で重複していませんか?➡︎SSO用IDやユーザーIDが重複しないように入力してください。下記を参考に、データの重複チェックの実施をお勧めします。Q.CSVファイルのデータ重複チェック方法を教えて・別名保存で「*.csv」形式の保存をしましたか?➡︎[名前を付けて保存→「CSVUTF-8(コンマ区切り)(*.csv)」または「CSV(コンマ区切り)(*.csv)」]での保存をお願いします。・1つのCSVファイルに501名以上入力していませんか?➡︎CSVファイルは500名以内になるように分割してください。分割した際も、各CSVファイルの1行目には見出し行を必ず入れてください。●その他のエラー・「n行目:~」エラーの場合、行番号は見出し行(1行目)を含みません。たとえば、「10行目」と表示される場合は、CSVファイルの11行目を確認してください。・「しばらくお待ちください。」が表示されたまま登録処理が完了しない場合は、フィルタリングソフトの設定を確認してください。または別のネットワークに切り替えてください。Q.フィルタリングソフトの設定を教えて

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アカウントの登録について教えて

方法は、まとめて登録(CSV登録)と個別登録があります。登録は[児童生徒]タブもしくは[先生]タブからすることができます。以下は、アカウント別の登録方法になります。・管理者アカウント➡︎個別登録、[先生]タブ・先生アカウント➡︎まとめて登録・個別登録、[先生]タブ・児童生徒アカウント➡︎まとめて登録・個別登録、[児童生徒]タブ・ゲストアカウント➡︎個別登録、[児童生徒]タブChapter2アカウントの一括登録Chapter3アカウントの個別登録

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シングルサインオンを認証に利用するとは?

場合Q.まとめて登録(CSVファイル登録)の流れを教えて・アカウント登録があり、シングルサインオン認証に切り替える場合Q.まとめて編集(CSVファイル編集)の手順を教えて Chapter1-3シングルサインオンについて

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閲覧権限について教えて

録時に閲覧権限を設定(CSVファイル登録) Q.まとめて登録(CSVファイル登録)の流れを教えて Chapter2アカウントの一括登録 アカウントをまとめて登録する方法【SSO認証の場合】 アカウントをまとめて登録する方法【ユーザーID+パスワード認証の場合】●「児童生徒」タブ・「先生」タブから個々のアカウント編集時に閲覧権限を設定 Q.児童生徒ごとに閲覧権限を設定する手順を教えて Chapter4-1教科書・教材の閲覧権限●「購入教材」タブから教科書・教材ごとに閲覧権限を設定 Q.教材ごとに閲覧権限の設定するには? Chapter4-1教科書・教材の閲覧権限

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アカウントの登録情報を変更するには?

い場合、まとめて編集(CSVファイル編集)を使って変更することをお勧めします。1.変更するアカウントの児童生徒タブ(❷)や先生タブ(❶)のタブをクリックします。2.該当アカウントのをクリックすると、「アカウントの編集」画面が表示されます。3.「アカウントの編集」画面(下記は児童生徒)で必要な項目を変更もしくは追加してください。●CSVファイルで変更する場合Q.まとめて編集(CSVファイル編集)の手順を教えて