Lentrance

教育機関向け
サポートサイト

アカウント

  • 児童生徒アカウント管理
  • アカウント作成・編集

CSVファイルのデータ重複チェック方法を教えて

アカウントをまとめて登録用のCSVファイルを作成する際に、意図せず同じIDの値を入力している時があります。このような場合に、アップロードエラーが発生します。

以下で紹介する「重複チェック方法(Excel 版・Google スプレッドシート版)」を活用して、CSVファイルをアップロードする前に重複チェックをすることをお勧めします。

●重複チェック方法

・Excelをお使いの場合

1. 対象のCSVファイルを Excel で開きます(「ダブルクリック」で開いてください)。

2. ユーザーIDやSSO IDの入力されている列を選択(複数選択可)します。

3. リボンの[ホーム]タブをクリックします。

4. [スタイル]グループの[条件付き書式]をクリックし、プルダウンから[セルの強調表示ルール]→[重複する値]の順に選択します。

5. ポップアップ画面が表示されたら、[OK]ボタンをクリックします。

6. 重複するデータがあるセルに色がつきます。セルの色を目安に、データを修正してください。重複を解消するとセルから色が消えます。

・Googleスプレッドシートをお使いの場合

1. 対象のCSVファイルをスプレッドシートで開く。

2. ユーザーIDやSSO IDの入力されている列を選択(1列ずつ指定)します。

3. [表示形式]→[条件付き書式]の順に選択します。右側にツールバーが開きます。

4. [セルの書式設定の条件]をクリックし、プルダウンから[カスタム数式]を選択します。

5. [条件つき書式設定ルール]→[セルの書式設定の条件]をプルダウンして、[カスタム数式]を選択します。

6. [値または数式]の入力ボックスをクリックして、選択中の列に合わせて以下の数式を入力します:

・指定しているのがA列なら「=COUNTIF(A:A,A:A)>1」を入力します。

・指定しているのがB列なら「=COUNTIF(B:B,B:B)>1」を入力します。

7. 重複するデータがあるセルに色がつきます。セルの色を目安に、データを修正してください。重複を解消するとセルから色が消えます。

support_point

同一ID(SSO用IDもしくはユーザーID)を複数のアカウントで重複使用することはできません。

support_movie

・CSVデータの重複チェック方法【Excel編】
・CSVデータの重複チェック方法【Google スプレッドシート編】

この情報は役に立ちましたか?

一覧へ戻る