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まとめて編集(CSVファイル編集)の手順を教えて

登録済みの児童生徒アカウントおよび先生アカウントの情報は、まとめて編集(CSVファイルでの一括編集)に対応しています。

● 児童生徒アカウントの「まとめて編集」

1.[児童生徒]タブの[まとめて登録・編集する]をクリックすると、「アカウント操作内容の選択」画面が表示されます。

2.[まとめて編集する]を選択すると、「まとめて編集」画面が表示されます。

3. STEP1の[CSVファイルをダウンロード]をクリックすると、任意の場所に「account_list.csv」がダウンロードされます。

4. Excelで編集する場合はダブルクリックして開きます。変更する部分のみを変更・追加入力します。

5. CSVファイルをアップロードします。CSVファイルの総件数により、CSVファイルの分割をしてからアップロードする必要があります。

・CSVファイルの総件数が500件以内

STEP3の[ファイルを選択する]をクリックして、アップロードするCSVファイルを選択。[編集内容を確認する]をクリックして、「アカウント登録確認」画面が表示されます。表示内容に問題がなければ[更新する]をクリックして更新完了します。

・CSVファイルの総件数が501件以上

1ファイル500件以下にCSVファイルを分割する必要があります。 分割する場合は見出し行になる削除禁止行(1行目)を必ず入れてください。 分割したCSVファイルは1ファイルずつアップロード作業をしてください。

● 先生アカウントのまとめて編集

児童生徒アカウントと同様の手順で[先生]タブから編集します。

support_important

・ダウンロードしたCSVファイルには登録したアカウントが全て出力されます。

・ダウンロードしたCSVファイルには、パスワードは出力されません。

・ID(A列)および利用者区分(C列)の変更はできません。変更するとアップロードエラーになります。

・記入のある最終行までの間に空白行があると、アップロードエラーになります。

・重複するユーザーIDやSSO用IDがあると、アップロードエラーになります。CSVファイル内のデータの重複チェック方法はサポートサイト掲載の記事や活用ガイドを参照してください。

・Googleスプレッドシートで作業をしたCSVファイルをExcelで開くと2バイト文字が文字化けしますので、CSVファイルの入力作業は、Excelで始めたらExcelで、Googleスプレッドシートで始めたらGoogleスプレッドシートで、最後まで入力作業をしてください。

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